10 Cara Meningkatkan Produktivitas Saat di Kantor
Kamu terhuyung-huyung ke kantor lima menit sebelum Kamu seharusnya mulai, Kamu memiliki kopi di tangan Kamu. Kamu memang menyukai pekerjaan Kamu, tetapi sulit untuk menjadi bersemangat dan produktif setiap hari. Rasanya lebih sulit ketika Kamu mendapati diri Kamu duduk begitu lama pada satu waktu. Itulah sifat pekerjaan, tetapi bagaimana Kamu bisa mengubah sedikit untuk menciptakan lingkungan yang lebih produktif dan lebih menyenangkan?
Berikut adalah sepuluh strategi yang dapat mengatur nada dan membuat Kamu tetap termotivasi untuk menjadi produktif:
Rencana
Datanglah ke meja Kamu sekitar 15 menit lebih awal dan tulis daftar tugas harian dan rencanakan hari Kamu sebelum dimulai. Ini akan membantu Kamu tetap fokus dan berada di jalur yang benar sepanjang hari. Tetapkan tiga tugas terpenting Kamu untuk dilakukan terlebih dahulu.
Jam Listrik
Melakukan! Dedikasikan satu jam pertama untuk menyelesaikan sebanyak yang Kamu bisa. Hindari kotak masuk email, blog favorit, dan pesan suara Kamu, dan langsung bekerja. Ini menetapkan nada untuk hari itu dan memberi Kamu rasa pencapaian yang luar biasa yang dapat mengikuti Kamu hingga waktu rumah.
Istirahat
Ketika kami masih anak-anak, kami mungkin lebih menyukai istirahat daripada sekolah, tetapi guru kami tahu bahwa kami membutuhkan istirahat kecil untuk membantu kami belajar lebih baik. Hal yang sama berlaku untuk bekerja. Mengalokasikan periode waktu tertentu ketika tidak apa-apa untuk menjadi terganggu dapat membantu membuat sisa hari Kamu lebih produktif. Buat mereka pendek dan kemudian kembali ke sana.
Pemotongan Waktu
Dengan mengalihkan fokus Kamu antara tugas-tugas yang membosankan dan berulang dan tugas-tugas yang lebih menarik, Kamu dapat membuat diri Kamu lebih bahagia terlibat dalam pekerjaan Kamu sepanjang hari. Berikan setiap kategori tugas kerangka waktu dan bergantian bolak-balik di antara mereka untuk hasil terbaik.
Putar Jamnya
Daripada mengerjakan proyek sampai selesai, putuskan untuk mengerjakan proyek selama jangka waktu tertentu, lalu ubah fokus Kamu. Ini akan membuat Kamu tetap produktif dan menghilangkan beberapa kebosanan yang terkait dengan mengerjakan proyek yang sama untuk jangka waktu yang lama.
Atur Email Kamu
Kamu dapat meningkatkan kewarasan dengan mengatur kotak masuk Kamu, terutama jika Kamu mendapatkan banyak korespondensi setiap hari. Gunakan folder dan filter untuk menjaga kotak masuk email Kamu tetap teratur dan itu akan sama bermanfaatnya dengan memiliki meja atau bilik yang rapi. Saya pribadi suka berusaha untuk Inbox Zero: setiap hari bagus, tapi pasti pada Jumat sore.
Mendengarkan Musik
Musik dapat membantu Kamu menyesuaikan diri dengan rutinitas kerja Kamu. Musik bervolume rendah dapat meredam kebisingan di kantor tanpa mengganggu orang lain di sekitar Kamu. Pilih musik yang membantu Kamu fokus tanpa mengganggu Kamu. Telah terbukti bahwa saat mendengarkan musik Klasik, IQ Kamu sebenarnya meningkat—Kamu mungkin ingin mencobanya!
Minumlah
Hidrasi penting untuk berbagai alasan kesehatan. Isi botol air pribadi dan simpan bersama Kamu sepanjang hari. Menyimpan botol air di sisi Kamu akan mencegah Kamu bangun berulang kali untuk mendapatkan lebih banyak air dan memastikan Kamu tetap terhidrasi sepanjang hari. Saya suka menggunakan botol 1 liter, dan minum satu sebelum makan siang dan satu setelah makan siang.
Tinggalkan Meja Kamu untuk Makan Siang
Istirahat makan siang dari meja Kamu dapat mengganggu rutinitas produktivitas Kamu, tetapi itu memberikan relaksasi dan jeda yang sangat dibutuhkan dari pekerjaan Kamu. Nikmati istirahat makan siang Kamu dan kembali bekerja dengan energi dan fokus baru. Berolahraga saat makan siang, meskipun hanya berjalan-jalan di sekitar taman, juga akan membantu menjaga energi Kamu tetap terjaga.
Tetap Profesional
Menanggapi email pribadi dan menangani panggilan telepon pribadi pada waktu Kamu sendiri. Dengan memisahkan pekerjaan dan rumah dengan jelas, Kamu dapat memfokuskan diri lebih baik di siang hari untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Jika Kamu memiliki tugas pribadi penting yang perlu dilakukan, gunakan waktu istirahat atau makan siang Kamu, tetapi menjauhlah dari meja kerja Kamu.
Pukul Langkahmu
Kamu dapat tetap produktif selama jam kerja jika Kamu merencanakan hari Kamu dan benar-benar memikirkan apa yang Kamu lakukan di tempat kerja. Tidak perlu banyak pemikiran untuk memiliki hari kerja yang baik, tetapi waktu yang Kamu masukkan ke dalam perencanaan dapat menghasilkan banyak waktu!