8 Cara Agar Kamu Bisa Bekerja Lebih Fokus

Sangat mudah untuk terjebak dalam dunia di sekitar kita untuk bereaksi terhadap peristiwa tanpa memikirkan apa artinya bagi kita, untuk menilai orang lain tanpa memikirkan apa yang mungkin terjadi di dunia mereka, dan membiarkan gangguan menghalangi kita dari melakukan apa yang seharusnya kita lakukan Pada saat itu. Cara bereaksi terhadap peristiwa dan situasi inilah yang menyebabkan banyak orang menjadi stres, kewalahan, dan sibuk.

Menjadi lebih sadar di tempat kerja berarti kita mundur dan meluangkan waktu beberapa menit saat peristiwa terjadi dan menganalisisnya berarti bagi kita saat ini. Artinya kita tidak langsung bereaksi. Sebaliknya, kita berhenti sejenak, mempertimbangkan situasi, dan kemudian bertindak.

Contoh sederhana dari hal ini dapat dilihat setiap hari. Kami melihat seorang lansia berjuang untuk membawa sebuah kotak berat atau tas belanjaan menaiki tangga, namun begitu banyak orang berjalan dengan tersesat di dunia mereka sendiri stres dan khawatir tanpa menyadarinya. Orang yang penuh perhatian akan segera menyadari orang yang sedang berjuang dan berhenti dan menawarkan bantuan karena mereka sadar akan lingkungan mereka saat ini dan tidak tersesat di masa lalu atau masa depan.

Salah satu manfaat menjadi lebih penuh perhatian. adalah bahwa hal itu dapat membantu kita untuk lebih fokus pada pekerjaan kita. Ini dapat membantu kita mengabaikan gangguan dan fokus pada apa yang penting dan tidak tersesat dalam hal-hal sepele yang sering menyebabkan perasaan sibuk dan kewalahan yang tidak produktif.

Dengan lebih sadar akan lingkungan kita dan mengetahui siapa diri kita sebenarnya. coba capai setiap hari, kita dapat mengevaluasi masukan baru apakah itu menggosipkan rekan kerja atau keadaan darurat kantor dan memutuskan apakah mereka layak mendapatkan perhatian penuh kita atau tidak.

Bagaimana kita mengambil praktik perhatian dan menerapkannya untuk hidup kita? Berikut adalah 8 cara sederhana yang dapat Kamu gunakan untuk menjadi lebih sadar di tempat kerja dan membantu Kamu lebih fokus.

Mulailah Dengan Rencana

Sebagian besar alasan mengapa kita sulit fokus saat bekerja adalah karena kita tidak memulai hari dengan rencana. Jika Kamu tidak memiliki rencana untuk hari itu, Kamu akan dipengaruhi oleh peristiwa dan gangguan apa pun yang menghadang Kamu.

Menjadi lebih berhati-hati di tempat kerja berarti mengetahui apa yang ingin Kamu capai untuk hari itu dan memiliki rencana untuk mewujudkannya. Tetapi yang lebih penting, itu berarti Kamu telah meluangkan waktu untuk memikirkan apa yang penting (dan apa yang tidak) dan mengevaluasi apa yang perlu terjadi untuk menyelesaikan hal-hal penting.

Sekarang, rencana Kamu untuk hari ini tidak perlu rinci. Itu hanya bertanya, "apa yang ingin saya capai hari ini?" Itu bisa untuk menyelesaikan laporan yang telah Kamu kerjakan selama beberapa minggu. Bisa jadi untuk menyampaikan presentasi yang luar biasa atau menyelesaikan masalah dengan pelanggan yang sulit.

Kuncinya adalah mundur di penghujung hari dan bertanya pada diri sendiri apa yang ingin Kamu selesaikan besok dan menuliskannya di suatu tempat Kamu akan melihat hari berikutnya ketika Kamu memulai pekerjaan Kamu.

Mulailah Hari dengan Meninjau Rencana Kamu

Bagian dari menjadi lebih berhati-hati di tempat kerja adalah menyadari apa yang ingin Kamu capai dan memfokuskan energi Kamu untuk mencapainya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengambil rencana yang Kamu buat pada hari sebelumnya, melihatnya, dan memvisualisasikan penyelesaian rencana Kamu.

Ini hanya membutuhkan beberapa menit, tetapi Kamu ingin melakukannya dengan tenang tempat, meninjau daftar Kamu, menutup mata Kamu, dan, selama beberapa menit, membayangkan diri Kamu menyelesaikan tugas-tugas itu. Bayangkan bagaimana perasaan Kamu setelah selesai dan kemudian, perlahan-lahan buka mata Kamu dan memulai hari.

Buat Rutinitas Harian untuk Memulai Hari

Ada banyak tulisan tentang rutinitas pagi dan sore, dan ada alasan bagus. Ketika Kamu memulai dan mengakhiri hari dengan cara yang sama, Kamu menempatkan diri Kamu dalam kerangka berpikir yang benar untuk memulai dan mengakhiri hari Kamu.

Menjadi lebih sadar di tempat kerja adalah tentang menjadi lebih sadar akan diri sendiri dan orang lain dan memiliki serangkaian rutinitas harian yang akan menempatkan Kamu pada "keadaan" yang tepat untuk menyadari apa yang terjadi di sekitar Kamu. Rutinitas membantu Kamu lebih menyadari perasaan Kamu. Kamu akan melihat ini jika Kamu merasa stres atau lelah, dan Kamu dapat bertanya pada diri sendiri mengapa Kamu merasa seperti itu. Kamu melihat perbedaan dalam perasaan Kamu.

Misalnya, jika Kamu memulai hari dengan olahraga dan Kamu menyadari bahwa Kamu tidak berusaha sebanyak biasanya, Kamu dapat bertanya pada diri sendiri: mengapa? Apa kau lelah? Apakah Kamu stres? Apakah ada sesuatu di pikiran Kamu? Mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan Kamu untuk lebih sadar tentang kondisi fisik dan mental Kamu dan Kamu kemudian dapat mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki apa pun yang mengganggu Kamu.

Lakukan Satu Hal Sekaligus

Sekarang, Kamu seharusnya menyadari bahwa 'multitasking' adalah mitos dan tidak berhasil. Ketika kita melakukan banyak tugas, kita tidak benar-benar melakukan dua hal secara bersamaan. Apa yang kami lakukan adalah pengalihan tugas, yang berarti otak kami bergerak dari satu fokus ke fokus lainnya dengan kecepatan tinggi. Ini adalah cara kerja yang sangat tidak efisien dan dengan cepat menyebabkan kelelahan, ketidakmampuan untuk fokus untuk jangka waktu yang lama, dan pengurangan kemauan kita.

Multitasking juga berarti kita berhenti hadir karena kita mencoba untuk fokus pada terlalu banyak hal sekaligus dan ketika itu terjadi, kita cenderung kehilangan hal-hal penting. detail dan membuat kesalahan. Alih-alih, ambil satu pekerjaan dan kerjakan itu dengan mengesampingkan yang lainnya. Jangan membuka banyak jendela di komputer Kamu, dan hanya ada jendela yang Kamu perlukan untuk melakukan pekerjaan yang Kamu pilih pada waktu tertentu.

Setelah Kamu menyelesaikan pekerjaan itu, istirahat sejenak bergerak dan ketika Kamu kembali ke tempat kerja Kamu, mulailah item berikutnya yang ingin Kamu kerjakan. Saat Kamu mempraktikkan ini, Kamu akan segera menemukan diri Kamu menjadi lebih fokus dan lebih sadar tentang apa yang Kamu lakukan.

Tutup Email dan Bentuk Komunikasi Lainnya

Jika Kamu benar-benar ingin menjadi lebih perhatian di tempat kerja, Kamu perlu melakukan apa pun untuk mengurangi gangguan Kamu. Ini berarti mematikan notifikasi dan hanya membuka email dan alat komunikasi lainnya ketika Kamu telah memutuskan ingin mengerjakan komunikasi Kamu.

Satu hal yang perlu kita pahami adalah jika memang ada sesuatu yang mendesak dan perlu perhatian kami segera, tidak ada yang akan menggunakan email atau Slack untuk memberi tahu Kamu. Mereka akan berjalan ke tempat kerja Kamu atau menelepon Kamu. Jika rumah Kamu terbakar, tetangga Kamu tidak akan mengirim email atau pesan Slack kepada Kamu untuk memberi tahu Kamu. Mereka akan menggunakan bentuk komunikasi yang lebih langsung.

Hal yang sama berlaku untuk pekerjaan Kamu. Berhentilah mengkhawatirkan bos yang marah dan klien yang marah. Mereka sangat jarang dan ingat, Kamu dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan Kamu, bukan untuk menjadi yang tercepat dalam menanggapi pesan dan email. Jika suatu masalah benar-benar mendesak, Kamu akan segera mendengarnya.

Beri Diri Kamu Waktu Sendiri Setiap Hari

Dunia sangat mengganggu dan menuntut. Jika bukan rekan kerja dan pelanggan kita, itu adalah iklan dan BERITA yang mencoba menarik perhatian kita dan menyebabkan kita bereaksi secara positif dan negatif.

Dengan semua gangguan ini, sangat sulit untuk mendapatkan momen kedamaian, namun, jika Kamu ingin lebih fokus, Kamu perlu waktu setiap hari untuk refleksi yang tenang jauh dari semua tuntutan dan kebisingan.

Lima belas hingga dua puluh menit sendirian di tempat yang tenang ruangan atau lebih baik lagi, di alam akan memberi Kamu waktu untuk merenung, mematikan, dan menikmati kedamaian di sekitar Kamu. Melakukan hal ini akan membantu Kamu menjadi lebih sadar akan apa yang terjadi di sekitar Kamu dan apa yang Kamu rasakan serta membawa beberapa perspektif yang sangat dibutuhkan dalam hidup Kamu.

Dengarkan

Dan ketika saya mengatakan "dengarkan," maksud saya benar-benar mendengarkan. Terlalu sering, kita tidak benar-benar mendengarkan. Sebaliknya, kita memikirkan hal berikutnya untuk dikatakan atau menghakimi apa yang dikatakan orang lain. Hentikan ini. Itu tidak berguna bagi Kamu dan tidak membantu orang yang Kamu ajak bicara atau diri Kamu sendiri.

Saat Kamu berhenti menghakimi dan mulai mendengarkan, Kamu akan segera melihat perspektif lain. Kamu mungkin tidak setuju dengan perspektif atau pendapat tersebut, tetapi ingatlah bahwa hanya itu perspektif atau opini. Kamu tidak berkewajiban untuk setuju dengan mereka atau mengubah sudut pandang orang lain, tetapi Kamu akan menemukan diri Kamu lebih memahami mengapa seseorang berpikir seperti itu jika Kamu berhenti mencoba mengubah pendapat mereka dan sebagai gantinya, dengarkan apa yang mereka katakan.

Saya tahu ini sulit dilakukan karena kita secara alami ingin orang lain setuju dengan pandangan kita tentang dunia. Tetapi bagian dari apa yang membuat manusia begitu unik adalah kita semua memiliki pandangan yang berbeda tentang dunia, dan itulah yang membuat kita istimewa. Dunia tidak akan menyenangkan jika semua orang memiliki pandangan yang sama tentang dunia dan peristiwa.

Latih Meditasi

Berikan diri Kamu waktu untuk bermeditasi setiap hari akan membantu Kamu menjadi lebih sadar dan lebih fokus. Meditasi adalah salah satu bentuk pelatihan pikiran untuk berhenti berpikir dan bersikap biasa saja.

Bermeditasi setiap hari tidak harus dilakukan dalam waktu lama. Saya selalu menemukan sepuluh menit setiap hari bekerja untuk saya. Yang lain lebih suka melakukan dua sesi sehari lima belas hingga dua puluh menit di pagi dan sore hari.

Berapa lama dan seberapa sering Kamu bermeditasi tidak relevan. Hanya melakukan beberapa menit setiap hari akan membantu meningkatkan fokus Kamu. Dengan melatih pikiran Kamu untuk berhenti dan hanya fokus pada pernapasan Kamu atau suara kulkas,+ Kamu mengembangkan kemampuan yang kuat untuk fokus.

Kesimpulan Akhir

Sangat sulit untuk fokus pada dunia "selalu aktif" yang kita tinggali saat ini. Tetapi jika Kamu ingin melakukan yang terbaik dan lebih berhati-hati di tempat kerja, waspadai kebutuhan orang-orang di sekitar Kamu, dan jalani kehidupan yang bebas stres.

Menjadi lebih sadar akan diri sendiri dan orang lain adalah cara yang bagus untuk menjadi lebih fokus, mengurangi stres, dan pada akhirnya, jauh lebih bahagia.